כמובן שמייד התחברתי לעניין. רק לשם הגילוי הנאות, את הלו"ז שלי ושל חבר שלי אנחנו מנהלים בגוגל קלנדר (כן, כן, ככה זה כששנינו מכורי מחשב) ואת רוב התיאומים לפגישות עם חברים אנחנו במילא עושים במייל כך שהרעיון שמאחורי האתר מאוד התאים לי.
האתר ידידותי ומסביר את עצמו בצורה מאוד יפה מה שגרם לי לרצות מיד לנסות ולקבוע בו 'תוכנית חדשה'.
אומרים ש"תמונה אחת שווה אלף מילים" אז ליוויתי את השימוש בצילומי מסך כדי שגם אתם תוכלו להבין עד כמה קל להשתמש בתוכנה הזאת:
מיד אחרי שיצרתי את התוכנית והזמנתי חברים, ראיתי שהם קיבלו הודעה למייל, אשר מזמינה אותם לאתר. הם יכולים מעבר לאישור השתתפות גם לספר עם כמה אנשים הם מגיעים, להוסיף מוזמנים, לכתוב הערות/הודעות וכמובן להצביע לסקר וגם כיממה לפני מועד האירוע נשלחה תזכורת במייל.
ובונוס גרפי נחמד - כל מוזמן מקבל איקון חמוד אישי משלו:
אז מה היתרונות של planypus לניהול ידע? האפליקציה מאפשרת לנהל בצורה מאוד ידידותית ונוחה פעילויות ופגישות. השילוב של זימון עם אפשרות תגובה/הערה בסגנון ה-wiki מאפשר למשתתפים השונים להביע את דעתם בקלות ובכך לשמר ידע היסטורי על הפעילויות (למשל בדוגמא שהצגתי למעלה, נוכל לדעת בעתיד מה כל אחד הביא או מה השעה המעודפת לקראת פיקניק עתידי).
האפליקציה מאפשרת לנהל יומן משותף בו המידע זמין וכל אחד יכול לתרום ידע/הצעות או ללמוד בקלות מהעבר מה היה טוב או מה ניתן לשפר. הממשק מאפשר לנהל דיונים שקיפים שאינם 'הולכים לאיבוד' בין שרשורי מיילים.
אני רוצה לציין, שאמנם זה מזכיר אפשרות דומה שיש בפייסבוק, אבל המיקוד של זה רק בנושא תוכניות/פגישות, האפשרות לערוך סקרים והשילוב עם יומן, הופכים את האפליקציה לקלה ונעימה יותר לעומת השימוש בפייסבוק.
אז מה הבעייתיות באפליקציה זו? היתרון הוא גם החסרון, זהו שירות ממוקד וצר ולכן דורש כניסה נפרדת לאתר לעומת אפליקציות אחרות שכבר בשימוש יום-יומי של מרבית המשתמשים (כמו פייסבוק, שירותי דואר וכד') כך שהטירחה בהיכנס לתוכנה במיוחד, צפויה לגרום לשימושיות נמוכה יותר לעומת יתר התוכנות האחרות, ולכן זמן התגובה (בעיקר לגבי תוכן באפליקציה ולא בנוגע לאישור פגישות) צפוי להיות ארוך יחסית. יתכן גם שמשתמשים ימנעו מלהיכנס לאפליקציה מתוך חשש מלימוד תוכנה חדשה ובכך היתרון של התוכנה בניהול ידע יאבד בשל חוסר שימוש.
גם בעיצוב האתר יש בעייתיות לדעתי, ראשית העיצוב שונה מכל אתר אחר ולכן דורש לימוד בפני עצמו. לא בטוח שמשתמשים רבים שישמחו ללמוד ממשק חדש לשימוש במוצר שניתן להשיג דומה לו בממשק אחר שמוכר להם יותר (כדוגמת הפייסבוק).
שנית, השימוש בדמויות מצוירות הופכות אותו לילדותי ואינן משוות לו מראה רציני ומקצועי ובכך מפחיתות מערכו לניהול עסקי וממצבות אותו ככלי חברתי יותר. מיצוב כזה גורר תחרות ישירה מול הפייסבוק ודומיו מחד ומאידך מצמצם את הרצון של משתמשים ללמוד כלי חדש.
לסיכום: זהו כלי גימיקי נחמד וידידותי, העיצוב חביב והחשיבה לשלב wiki עם ניהול פגישות יכולה להיות מועילה וחשובה.
האם אתם הייתם משתמשים ב -planypus ?
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה